Sua Organização é Simples e Eficaz?

Essa resposta é muito importante e se ela for dada principalmente pelos seus clientes, você terá um feedback valioso, mas também pelos fornecedores, parceiros estratégicos e administradores que são parte interessada no negócio e objetivos da organização.

Antes de falarmos de simplicidade e eficácia, precisamos saber o que torna uma empresa altamente complexa no seu modelo de funcionamento que gera ineficiência e ineficácia, não gerando o valor pretendido nos produtos e serviços que chegam aos clientes.

QUAIS OS SINTOMAS DE UMA EMPRESA EXTREMAMENTE COMPLEXA?

• Organização lenta nas ações operacionais;
• Cultura organizacional centralizadora sem delegação para as pessoas que precisam resolver problemas críticos e urgentes;
• Crescimento desordenado da estrutura, dificultando a comunicação interna; 
• Pesada na estrutura com muitos níveis hierárquicos;
• Proliferação de produtos e serviços sem retorno;
• Excesso de burocracia na maioria dos processos;
• Demorada na tomada de decisão com excesso de informações desconexas e desestruturadas; e
• Ausência de clareza nos principais papéis da organização. 

QUAIS ENTÃO SÃO AS PRINCIPAIS FONTES DA ALTA COMPLEXIDADE ORGANIZACIONAL?

• Formato e divisão da estrutura organizacional;
• Ausência de modelo que discipline políticas, normas e controles internos;
• Sistema de trabalho mal definido;
• Evolução dos processos desordenada;
• Cultura e comportamento da liderança;
• Excesso de produtos e serviços; e
• Falta de clareza nas estratégias e modelo de negócio.

Se a minha organização está enfrentando problemas e questões críticas que estão afetando seu crescimento e mesmo a sua efetividade está na hora de você decidir pela mudança, por meio da simplificação e transformação da gestão para resolver os possíveis problemas críticos que você está enfrentando e obter melhores resultados no curto, médio e longo prazo.

O primeiro passo é fazer um diagnóstico claro e preciso dos problemas que permitirão ter uma visão integrada da organização, proporcionando maior agilidade na definição das possíveis ações de melhoria ou inovação para tratar as não conformidades com melhor direcionamento das ações necessárias, a partir dos enfoques Organização – Estratégia – Processos – Tecnologia.

O resultado do diagnóstico, também lhe indicará qual o estágio da organização em relação aos referenciais de excelência e maturidade da gestão, se está avançando da gestão analógica para gestão digital na maioria dos processos.

Tendo o diagnóstico você irá traçar um plano de mudança conciso para alçar outros voos na sua organização! 

A e-LOGOS criou um Portfólio de Produtos que poderá lhe apoiar na customização de soluções que podem contribuir para o tratamento eficaz de problemas críticos que organizações ou empresas de todos os portes enfrentam no seu dia a dia.

¬ ARTIGO ESCRITO POR ELYSSON RIBEIRO.